Huishoudelijke Reglement (reglement inwendige orde-RIO)

Artikel 1: Algemene bepalingen

1. De feitelijke vereniging genaamd CHUN JI is opgericht op 1-11-2001, en is gevestigd te Riemst.

2. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbre­kelijke samen­hang met de meest recente versie van de statuten van de vereniging.

Artikel 2: Clubfilosofie

  1. De club stelt zich ten doel Taekwondo lessen te verzorgen voor leden van de leeftijd vanaf 12 jaar. Deze lessen kunnen zijn van recreatieve of competitieve aard, waarbij ook de gezondheid bevorderende aspecten van Taekwondo beoefening speciale aandacht krijgen.

  2. De club stelt zich tevens ten doel de mogelijkheden tot Taekwondo beoefening in de gemeente Riemst en haar aanpalende gebieden te bevorderen in overleg met alle daartoe geëigende instellingen.

  3. De club stelt geen geografische grenzen aan de toetreding van haar leden.

  4. Binnen de vereniging worden geen opvattingen gehuldigd ten aanzien van geslacht, nationaliteit, religie, politiek, ras, rang, stand, afkomst, of sexuele geaardheid.

  5. Taekwondo is een gevechts- en verdedigingssport die op recreatief en competitief vlak beoefend wordt. Elk clublid dient zich te verdiepen in de technieken van deze sport en zich bewust te zijn van potentiële gevaren bij gebruikmaking van deze technieken jegens anderen.

Artikel 3: Leden

In relatie tot de zgn. differentiatie in het trainingsprogramma, onderscheidt de

vereniging: junioren, volwassenen, en senioren.

  • Junioren zijn leden in de leeftijd van 13-17 jaar.

  • Volwassenen zijn leden in de leeftijd van 18-50 jaar.

  • Senioren zijn leden van 51 jaar en ouder.

Artikel 4: Het lidmaatschap

  1. De aanmelding gebeurt door invulling, dagtekening en onder­tekening van een door de secretaris te verstrekken aan­mel­dingsformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam geboor­tedatum, adres, postcode, woongemeente, geslacht, nationaliteit, GSM nummer, email adres, TKD graad met datum behalen daarvan, evt. bijkomende TKD diploma’s en datum behalen daarvan, of het een clubtransfer betreft en zo ja vermelden van club en transferdatum. Voor jeugdleden onder de 18 jaar dient het formu­lier mede ondertekend te worden door de wettelijke vertegen­woordi­ger.
  2. De kosten bij de aanmelding van leden worden door het bestuur vastge­steld. Deze kosten dienen bij de inlevering van het aanmeldingsformulier te worden voldaan.
  3. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging worden toegelaten, worden aangemeld bij sportfederatie waaronder de club ressorteert. De huidige federatie is SPORTA.
  4. De club int de verzekeringspremie en evt. andere verplichte bondsbijdrage éénmaal per jaar, en de halfjaarlijkse clubbijdrage 2x per jaar.
  5. De hoogte van de clubbijdrage wordt jaarlijks door het clubbestuur bepaald.
  6. Indien een clublid de financiële verplichting niet nakomt, heeft het bestuur het recht het clublid de toegang tot de trainingen te weigeren.
  7. Iemand die overweegt lid te worden, kan twee gratis proeflessen volgen, tijdens dewelke zhij verzekerd is. Na betaling van de verzekeringspremie kunnen nog eens vier gratis lessen gevolgd worden. Besluit een kandidaat lid vervolgens tot de club toe te treden, dan wordt de verzekeringspremie voor dat lopend jaar als voldaan beschouwd. Eenmaal voldaan, is restitutie niet mogelijk.
  8. Een nieuw lid dat zich definitief aansluit tijdens het lopende seizoen zal na de proeflessen het bedrag voor de resterende maanden, bij ingang van zijn of haar lidmaatschap zonder uitstel betalen.
  9. Indien een clublid tijdens het seizoen de club wenst te verlaten, worden betaalde bijdragen, zijnde het lidmaatschapsgeld, de verzekeringspremie, of een evenredig deel hiervan, niet terugbetaald.
  10. Een gezinslid ouder dan 16 jaar van een clublid krijgt 25% korting op het lesgeld; niet op het bedrag voor de verzekering en evt. bondsbijdrage.

Artikel 5: Rechten en plichten van leden

Alle leden hebben de hierna te noemen rechten en plichten:

  1. Zij hebben het recht digitaal een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement te ontvan­gen.

  2. Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.

  3. Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de algemene ledenver­ga­deringen (ALV).

  4. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behan­delen of te onder­zoe­ken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoe­ken, en over het resultaat van de behandeling en/of het onder­zoek bericht te geven aan het lid dat het voor­stel, de klacht of de wens heeft ingediend.

  5. Zij hebben de plicht het be­stuur [of: de secretaris] in kennis te stellen van de verandering van hun persoonsgegevens.

  6. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contribu­tie.

  7. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen en statuten van de vereniging en daarnaast ook van statuten, reglementen en richtlijnen opgesteld door SPORTA.

Artikel 6: Sancties

  1. In het algemeen wordt zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad, gesanctioneerd.

  2. In geval punt 1. aan de orde is, is het bestuur bevoegd om, met inachtneming van het begin­sel van hoor en weder­hoor, een sanctie op te leggen.

  3. Trainers en bestuur behouden zich het recht voor clubleden die de aangeleerde technieken binnen de club misbruiken om welke reden en tegenover wie dan ook, die geen respect tonen tegenover medeleden, leraren of bestuursleden, alsook degenen die misbruik maken van hun status als hoger gegradueerde, als mede zij die de goede naam van de club benadelen, te sanctioneren [een berisping is ook een sanctionering]. Sanctionering kan variëren in graad; bijvoorbeeld van het verbod tot deelname aan een of meerdere lessen, tot de mogelijkheid tot uitzetting uit de vereniging.

  4. Clubleden die in aanraking komen met de openbare ordediensten of het gerecht omwille van openbare ordeverstoring en/of misdragingen in de breedste zin (geweldpleging, druggebruik, alcoholmisbruik, diefstal e.d.), of leden die buiten de club misbruik maken van de Taekwondotechnieken omwille van eigen profijt en/of onrechtmatig gebruik maken van de aangeleerde technieken, kunnen uit de club gezet worden. Zulks ter bepaling door het bestuur, zonder dat daarbij aanspraak gemaakt kan worden op terugbetaling van de lidmaatschapsgelden, de bondsbijdrage of de verzekering. [in aanraking komen met politie e.d. wil nog niet zeggen dat er sprake is van schuld; daarom ‘kunnen ‘ipv ‘zullen’]

Artikel 7: Taekwondo uniform (taekwondotenue).

  1. Het sporttenue van de vereniging bestaat uit een dobok (Taekwondo uniform), met daarbij het dragen van een op juiste wijze geknoopte gordel die de hoogst-behaalde KUP- of DAN-graad aanduidt. Onder het dobokvest kan een onderhemd of T-shirt gedragen worden.

  2. De trainingen worden uitgevoerd op blote voeten, tenzij er redenen zijn om schoeisel te dragen, zulks ter beoordeling van de trainer. In dat geval is alleen specifiek Taekwondo schoeisel toegestaan. Een topje, open bloes of hemd zijn verboden. In verband met uitzonderlijk warme weersomstandigheden kunnen de trainers aangepaste kleding toestaan, zoals het dragen van een wit T-shirt ipv een dobokvest.

  3. Nieuwe leden die nog niet in bezit zijn van een dobok, trainen in geëigende sportkledij.

Artikel 8: Bestuur

  1. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, en een pen­ning­meester, die allen meerderjarig zijn. Het bestuur kan worden aangevuld met bestuursleden.

  2. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde in de statuten, elders in het huishoudelijk regle­ment of in andere reglementen:

  • de algemene leiding van zaken;

  • de uitvoering van de door de algemene ledenvergade­ring genomen beslui­ten;

  • het toezicht op de naleving van de statuten en regle­men­ten;

  • benoemingen en ontslag van personen die werkzaamheden verrichten ten behoe­ve van de vereniging.

  1. Het bestuur vergadert tenminste tweemaal per jaar. Daarenbo­ven verga­dert het be­stuur zo dikwijls als de voorzitter of tenmin­ste twee (tenzij anders in de statuten is bepaald) leden van het be­stuur zulks wensen.

  2. Een oproep voor een vergadering dient in alle gevallen minimaal 2 weken voor aanvang van de vergadering in het bezit van de be­stuursle­den te zijn.

  3. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de be­stuursleden aanwezig is.

Artikel 9: Taken van het bestuur

Taken van de voorzitter:

  • Geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele vereni­gingsleven van Chun Ji.

  • Bepaalt het houden van bestuursvergaderingen.

  • Is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woord­voer­der, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurs­lid heeft overge­dragen.

Taken van de secretaris:

  • Voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, onderte­kent alle van hem uitgaande stukken, is ver­plicht afschriften ervan te houden en deze evenals de inge­komen stukken te bewaren.

  • Heeft het beheer over het archief en is aan­sprakelijk voor goederen die hem vanuit de vereniging zijn toever­trouwd;

  • Zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen;

  • Notuleert bestuursvergaderingen.

  • zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvul­lin­gen in de statuten en reglementen;

  • Houdt een voor leden toegankelijke lijst bij, waarin de na­men en adressen van alle leden zijn opgeno­men.

Taken van de penningmeester:

  • Beheert de gelden van de vereniging en bewaakt het financieel beleid.

  • Zorgt voor het innen van de aan de vereniging toeko­mende gel­den en draagt zorg voor alle door het be­stuur en de algeme­ne vergadering goedge­keurde uitgaven;

  • Houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven;

  • Voert de briefwisseling, voor zover deze be­trekking heeft op de uitvoe­ring van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde ta­ken, ondertekent alle van hem uitgaande stuk­ken, is verplicht afschrif­ten te houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder ge­noemde taken betrekking hebben­de ingekomen stukken te bewaren;

  • Brengt in de algemene ledenvergadering verslag uit van de finan­ciële situatie en legt daarbij over de balans en de staat van baten en lasten, met toelichting over het afgelo­pen vereni­gingsjaar en een begroting voor het komende verenigings­jaar. Voorafgaand aan deze verantwoording wordt uit de leden van de vereniging door de voorzitter een kascommissie van twee leden samengesteld die de boekhouding voor openbaarmaking controleert en goedkeurt.

Artikel 10: Bestuursverkiezing

1. Ieder bestuurslid treedt uiterlijk 4 jaar na zijn verkie­zing in de specifieke bestuursfunctie af. [of: De zittingstermijn van een bestuurslid is vier jaar. Elk lid kan zich eenmaal herkiesbaar stellen. Bij het ontbreken van de benodigde kandidatuur, wordt hiervan noodgedwongen afgeweken].

2. Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk bij de secretaris aangemeld te worden, te onder­tekenen door tenminste drie stemgerech­tigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereid­heidsverklaring van de desbetreffende kandidaat eventu­eel onder vermelding van de functie die hij in het bestuur ambieert.

Artikel 11: Kostenvergoedin­gen

Het bestuur is bevoegd om aan de leden gemaakte kosten van vervoer en verblijf te vergoeden.

Artikel 12: Tijdens de trainingen en andere clubactiviteiten.

  1. De vereniging draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig ten tijde van verenigingsactiviteiten.
  2. Nooduitgangen zijn alleen voor nood, en mogen niet gebruikt worden als in- of uitgang Wanneer we bij warm weer deuren willen openen, verwittigen we de kantinebeheerder op voorhand hierover, zodat deze weet waarom het deuralarm afgaat
  3. Wanneer geen van de trainers aanwezig is, gaat de training niet door.
  4. Voor de lesaanvang blijven we in de kleedkamer of voor de kleedkamer op de gang, en volgen de aanwijzingen van de leraar op.
  5. In de dojang wordt een trainer aangesproken met SOBONIM, gevolgd door zijn/haar voornaam.
  6. Indien een clublid de training vroegtijdig wenst te verlaten, mag dit enkel na instemming van de trainer. De trainer dient bij het begin van de training hiervan op de hoogte gebracht te worden.
  7. Niemand gaat de dojang binnen wanneer zich daar nog geen trainer bevindt.
  8. Bij het betreden van de trainingsruimte wordt van de clubleden verondersteld op de hoogte te zijn van de aldaar geldende gedragsregels. Overtreding van deze regels kan leiden tot sancties, zulks te bepalen door de trainer.
  9. Tijdens de taekwondo training word de trainingszaal tot dojang! Dit betekent dat we groeten wanneer we de dojang betreden. Dat is algemeen gebruik, en heeft te maken met respect voor de sport Taekwondo en de beginselen ervan.
  10. Van de leden wordt de nodige discipline en respect jegens de trainers en medeleden verwacht om een goed verloop van de trainingen te bekomen.
  11. Er wordt tijdens de trainingen niet met de trainer gediscussieerd over trainingsaangelegenheden, van welke aard dan ook. Hetzelfde geldt t.a.v. evt. examens. Het initiatief daartoe ligt bij de trainers.
  12. Het clublid dient tijdig aanwezig te zijn op de trainingen.
  13. Een clublid dat te laat is, meldt zich bij de trainer en volgt diens instructies op vooraleer hij/zij tot de training wordt toegelaten.
  14. Als iemand tijdens de les of in een pauze de dojang wil verlaten, meldt hij/zij zich met reden bij een van de trainers, en voegt zich na verkregen toestemming weer zo spoedig mogelijk bij de les.
  15. Waardevolle persoonlijke bezittingen dienen meegenomen te worden in de trainingszaal. De club wijst elke aansprakelijkheid bij diefstal of verdwijning af.
  16. Sieraden en horloges dienen voor de training te worden afgedaan.
  17. We trainen of op blote voeten, of met speciale taekwondo schoenen, indien zulks is goedbevonden door de trainer. [Zie eerder] Andere sportschoenen zijn niet toegestaan.
  18. Zorg ervoor dat nagels aan tenen en vingers kort zijn geknipt, om verwonding van tegenstander te voorkomen, en ook dat de nagels schoon zijn.
  19. Zorg ervoor dat je dobok schoon is en regelmatig gewassen wordt.
  20. Zichtbare piercings dienen of verwijderd of afgeplakt te worden tijdens de training.
  21. Zweetbandjes en andere ‘trainingshulpmiddelen’ zijn tijdens de training verboden.
  22. Tijdens de training wordt er niet gekauwd of gesnoept. Drinken kan wanneer de trainer hiervoor toestemming geeft.
  23. De kleedruimtes dienen netjes en ordelijk achtergelaten te worden.
  24. De ouders van kinderen van 12 jaar en jonger zijn verplicht hun kind(eren) af te halen aan de deur van de dojang; de kinderen verlaten de sportaccommodatie dus niet alleen
  25. Alle leden helpen mee met het opbergen van het trainingsmateriaal, ook na de training; zulks op aanwijzing van de trainer(s).
  26. Het is verboden het sportmateriaal in of rond de trainingsruimte te gebruiken zonder toezicht en uitdrukkelijke instemming van de trainer.
  27. Het is verboden om materiaal, dat eigendom is van de club, of het eender welk materiaal aanwezig in de trainingsruimte, mee naar huis te nemen zonder uitdrukkelijke toestemming van de hoofdtrainer.
  28. In voorkomend geval kan de trainer een lid dispensatie verlenen t.a.v. de hier gestelde regels; het lid dient daarbij op tijd de trainer hierom, en met reden omkleedt, te verzoeken.

Artikel 13: De Taekwondolessen

  1. De Taekwondo vorm die in onze club CHUN JI beoefend wordt is die volgens WT (World Taekwondo), waarbij de sporttechnische en sport-educatieve kaders gesteld zijn door KUKKIWON, de organisatie die ressorteert onder het Ministerie van Sport van de Zuid-Koreaanse regering.

  2. Bij de uitoefening van Taekwondo in de breedste zin des woords gelden de voorschriften en reglementen zoals vastgelegd door deze organisaties.

  3. Bij het programmeren van de lesinhoud zal rekening gehouden worden met het doel dat leden na voldoende training toegelaten kunnen worden tot het afleggen van examens. Zulks ter bepaling van de trainers.

KUP-examen regelement

DIT WORDT DUS EEN APART DOCUMENT, ALS AANHANGSEL VAN HET HUISHOUDELIJK REGL.

Artikel 14: Aansprakelijkheid van de leden ten aanzien van gedrag en goederen

  1. Ieder der leden is persoonlijk aansprakelijk voor de door hem/haar aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Hetzelfde geldt voor eigendommen van derden waarvan de vereniging gedurende verenigingsactiviteiten gebruik maakt. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroor­zaakt te zijn door hem/haar of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrok­kene(n) wordt aange­toond.

  2. Tussen de leden van de feitelijke vereniging bestaat een ‘onverdeeldheid’. Die onverdeeldheid heeft betrekking op alle goederen die de leden bezitten met het oog op het doel van de vereniging. De leden van een feitelijke vereniging zijn ook onverdeeld aansprakelijk voor de schulden van de vereniging.

  3. Het gebruik van drugs en/of alcohol voor of tijdens de trainingen is verboden. Overtreding van deze regel kan leiden tot uitsluiting van de training en bijkomende sancties.

  4. In het gebouwencomplex waar de clubtrainingen plaatsvinden, geldt een openbaar rookverbod. Overtreding van dit verbod kan aanleiding zijn tot uitsluiting van de training en bijkomende sancties.

  5. Onwettig gedrag van leden in relatie tot vereniging-bestuurlijke of sportieve activiteiten zal aanleiding zijn vanuit de vereniging aangifte hiervan te doen bij de daartoe geëigende autoriteiten.

  6. De club aanvaardt, buiten het reguliere clubgebeuren, geen aansprakelijk voor het gedrag van haar leden.

Artikel 15: Aansprakelijkheid van leraren (trainers).

Leraren en hulp-leraren dienen als taekwondoleraar voor burgerlijke aansprakelijkheid verzekerd te zijn. Dit is thans geregeld door aansluiting van de club bij de algemene sportbond SPORTA.

Artikel 16: Sponsoring

Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten.

Artikel 17: Wijziging van het huishoudelijk reglement

Het huishoudelijk reglement kan gewijzigd worden door een besluit van het bestuur

Artikel 18: Slotbepalingen

  1. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.

  1. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig moge­lijk de tekst bekend gemaakt aan de leden.

  2. Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit regle­ment treden in werking 14 dagen na per email aan alle leden te zijn kenbaar gemaakt.

 

Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de vereniging de dato ………..

Namens het bestuur van de vereniging,

de voorzitter…… de secretaris……